马来西亚理科大学（USM）是否接受现金缴纳学费，不能默认财务柜台一定收现金。具体支付方式应以学生录取通知、缴费账单或学校财务部门给出的当期指引为准。如果尚未在官方账单中看到“现金支付”选项，到校前的首要动作不是携带大量现金，而是先确认所选缴费项目接受哪些方式；同时把生活备用金和学费资金分开管理，并保存能对应学生记录的付款凭证。
一、先向财务部门确认所选缴费项目的接受方式
USM不同课程和费用项目可能使用不同的收款渠道。注册费、国际学生行政费、实验室费或宿舍费，并不一定都支持现金。官网公开招生页通常只给出入学路径说明，未必逐项列出柜台付款规则。因此，在付款前应通过学生账单、缴费通知或财务部门官方邮件确认该项目是否接受现金、刷卡、银行转账或线上支付。
如果账单只显示银行账户或线上缴费平台，就应优先按账单所示方式处理。现金付款存在无电子流水、难以追踪、退费核对复杂等问题，许多学校财务系统更偏好可追踪交易。即使学校柜台接受现金，也应取得正式收据，并确认收据能显示学生编号或账单编号，而不是只有笼统金额。
二、到校前把生活备用金与学费资金分开
不建议把学费和到达后的生活费混在同一笔现金中处理。生活备用金用于交通、餐饮、临时住宿、手机卡、购置用品等，金额小、支出高频；学费则是大额、一次性或周期性支付，需要清晰来源。两者混用会造成预算混乱，也可能在紧急支出时被动挪用学费。
到校前可按三部分准备：一部分为小额现金，用于抵达初期的交通和餐食；一部分为生活费，可选择国际信用卡、借记卡或到当地银行开户后转存；学费部分则按学校要求以可追踪方式缴纳。现金只保留必要额度，不要为了学费专门携带大额马币现钞入境。
三、可追踪付款比现金更适合学费
支付学费时，可追踪方式通常包括银行电汇、学校官方线上支付平台、银行卡或第三方缴费通道。这些方式会留下交易流水、金额、日期和收款方信息，一旦出现少到账、重复扣款或退回，都更容易核对。学费金额较高，选择可追踪支付也能减少现金丢失、汇率折损和凭证不足的风险。
要特别留意马来西亚令吉与人民币之间的购汇和汇款手续费。汇款时应查看银行是否允许足额到账，是否需要在汇款金额外单独承担中转行费用。若无法确定学校收款通道，可先向USM财务部门发送确认邮件，避免把钱汇到过时或错误的账户信息。
四、付款凭证如何对应学生记录
任何支付完成后，都要保存三类信息：付款时间、付款方式及金额；银行回单、支付页面截图或财务收据；备注或附件中填写的学生ID、全名、课程名称或账单编号。若是委托父母付款，备注中应写学生本人信息，而不是付款人姓名，以便财务把款项归集到正确的学生账户。
付款后不要把凭证丢在邮箱里，应归入单独的缴费档案。开学注册或选课前，可登录学生系统或通过学校财务通知核对余额。若到账金额与汇出金额不一致，应优先与学校确认实际净收金额，再决定是否需要补差。
五、到校前现金准备建议
如果确认某笔小额费用可以用现金缴纳，可携带适量马币以备柜台支付，但不必在出发前把所有学费换成现金。大额学费使用现金既不安全，也不便于证明已经缴纳。到校前建议准备少量现金，满足抵达后24至72小时的基本支出即可，后续大额费用从当地银行或国际卡渠道支付。
综合来看，USM学费缴费不应默认选择现金。正确做法是先确认缴费项目的接受方式，再用可追踪手段完成大额支付，把现金定位为短期生活备用，同时保留能对应学生ID和账单的付款凭证。若学校财务指引不明确，应以录取通知、学生账单和财务部门的最新说明为准，不要根据他人经验自行判断。