USM申请材料中，非英文文件原则上需要提供英文翻译件。这不是USM独有的特殊要求，而是马来西亚高校国际学生申请中的通行做法，因为教学、行政和审核流程以英文为主要工作语言。官网在录取页面也明确说明，其内容为国际学生申请提供参考翻译，由此可见翻译在国际申请流程中占有明确位置。递交前需要同时确认翻译覆盖范围和文件格式，两项都合格才能顺畅进入审核环节。
哪些材料需要翻译，哪些不用额外处理
成绩单、毕业证书、学位证书、预毕业证明、课程描述等由中文出具的学术文件，通常都需要提供英文翻译。护照个人信息页通常已含英文，不需要额外翻译，但需要确认护照在有效期内。推荐信如果由推荐人使用英文书写，可以直接递交；如果使用中文书写，则需要翻译。个人陈述、研究计划属于申请人主动撰写的材料，直接使用英文撰写即可，不存在翻译问题。工作证明或其他辅助材料如使用中文，也建议附英文翻译。
翻译件与原件必须信息完全对应
翻译件最常被退回的原因不是没有提供，而是翻译内容与原件不一致。课程名称、成绩数字、学分、绩点、盖章信息、签名信息都必须在翻译中保留。不能只翻译文件的标题页而省略成绩明细，也不能对不熟悉的专有名词随意改写。USM审核人员比对原件和翻译件时，如果发现成绩数字、课程门数或时间信息有出入，会要求重新翻译。因此翻译完成后，建议逐项对照原件检查一遍，尤其注意数字和小数点是否准确。
翻译机构选择与格式确认
申请人可以选择学校官方翻译、公证处翻译或有资质的翻译公司翻译。不同翻译来源的接受程度最终由USM审核决定，但保持一个原则：翻译件上应有翻译机构的印章或翻译人员声明，以表明翻译内容忠实于原件。自译文件缺乏第三方证明，审核中被质疑的概率更高。格式方面，翻译件最好与原件扫描在同一份PDF中，先放原件再放翻译件，方便审核人员逐页比对。单份文件不宜拆成多个PDF，也尽量避免用图片格式代替PDF。
扫描清晰度与文件命名规范
递交前务必检查扫描件的清晰度。成绩单上的小字、学分标注、备注说明如果扫描后模糊不清，审核人员无法判断内容时只能要求重新上传。印章和签名需要保证可见，避免反光或阴影遮挡。文件命名建议使用英文，格式类似“护照姓名_文件类型”，例如“ZhangSan_Transcript”，避免使用中文文件名或纯数字命名。文件大小和页数限制不同课程和申请入口可能有差异，USM官网对某些项目可能给出系统上传要求，递交前在该项目页面确认最稳妥。
递交前格式确认清单
递交前建议逐项确认：第一，所有中文成绩单和学历文件都已附英文翻译；第二，翻译件与原件信息逐项对应，无数字差异；第三，每个文件以PDF格式保存且方向正确；第四，扫描件清晰度足够，印章和签名可辨认；第五，文件名使用英文；第六，单份材料没有拆散成多份文件。以上项目如有一项未确认，建议先修正再递交，避免审核中被反复要求补充。